En bref. Pour proposer un arbre de Noël en entreprise, un parent salarié s’adresse à un élu du CSE ou, dans une petite structure, aux ressources humaines. Il apporte le nombre d’enfants concernés et leurs âges, une date, une formule et un prestataire à contacter. La décision et le budget reviennent ensuite à ceux qui gèrent la fête.
Vos enfants attendent le père Noël, ceux de vos collègues aussi, et rien n’est encore prévu dans votre entreprise ? Les guides sur le sujet parlent à ceux qui organisent. Celui-ci parle au parent qui veut lancer l’idée : à qui s’adresser, quoi proposer, et avec quel message.
Qu’est-ce qu’un arbre de Noël en entreprise ?
C’est une fête de fin d’année pour les enfants des salariés, le plus souvent en décembre, dans les locaux de l’entreprise ou dans une salle louée. Le déroulé tient en quelques temps : des ateliers ou un spectacle, parfois un goûter, puis l’arrivée du père Noël. La soirée de fin d’année, elle, réunit les salariés entre adultes : deux événements distincts, qui peuvent coexister.
Trois arguments parlent à ceux qui décident :
- Les familles se rencontrent. Des collègues qui se croisent chaque jour découvrent les enfants dont ils entendent parler.
- Les parents se sentent considérés. Leur vie de famille trouve une place dans celle de l’entreprise.
- Le format s’adapte. Du simple passage du père Noël à la fête complète, il existe une formule pour chaque effectif.
Arbre de Noël entreprise : qui décide, le CSE ou l’employeur ?
Tout dépend de l’effectif. L’article L2312-78 du Code du travail confie au comité social et économique, l’ancien comité d’entreprise, les activités sociales et culturelles « prioritairement au bénéfice des salariés, de leur famille et des stagiaires ».
| Votre entreprise | À qui en parler |
|---|---|
| 50 salariés ou plus | Un élu du CSE, de préférence le secrétaire ou la personne chargée des activités sociales et culturelles |
| Moins de 50 salariés | Les ressources humaines ou la direction, car c’est l’employeur qui décide |
Avant d’écrire, vérifiez qu’aucune fête n’est déjà en préparation et lisez les règles d’attribution du CSE si elles sont diffusées. Elles indiquent parfois qui est invité et sur quel budget.
Que préparer avant d’en parler ?
Un élu avance plus vite sur une idée déjà cadrée. Cinq éléments suffisent :
- Le nombre d’enfants et leurs âges. Un rapide tour des collègues parents donne une première estimation.
- Une date possible. Plutôt un mercredi après-midi, avant les vacances scolaires. Les jours de décembre sont très demandés.
- Un lieu. Une salle assez grande, des sanitaires proches, un espace que l’on peut protéger et ranger ensuite.
- Une formule. Le tableau ci-dessous vous aide à choisir.
- Deux ou trois parents volontaires. Leur aide pour la liste des enfants ou l’accueil rassure les élus.
Le budget vient en dernier : il dépend de tout le reste.
Quelle formule proposer à votre CSE ?
| Votre situation | La formule à proposer |
|---|---|
| Une fête est déjà prévue, il ne manque que le père Noël | Le passage du père Noël : il fait son entrée et appelle chaque enfant par son prénom |
| Des enfants d’âges variés et l’envie d’une vraie fête | Une fête complète : lettre au père Noël, ateliers par groupe d’âge, puis son arrivée |
| Beaucoup d’enfants et une grande salle | Un spectacle commun, suivi de l’arrivée du père Noël |
Pour les plus petits, prévoyez la présence d’un parent à leurs côtés. Et demandez ce que chaque formule fait faire aux enfants : un atelier leur laisse une création à rapporter, un spectacle les réunit tous au même moment.
Qu’est-ce qui fait varier le budget, et que dire des cadeaux ?
Ce sont les élus, ou la direction sous 50 salariés, qui fixent l’enveloppe, à partir de quelques éléments :
- le nombre d’enfants et leurs âges ;
- la durée de la fête et le lieu ;
- le nombre d’ateliers ;
- les options, comme un goûter, un décor, un conteur ou un photographe ;
- les cadeaux, s’ils sont prévus.
Pour les cadeaux, l’URSSAF prévoit une exonération de cotisations sous conditions, avec un seuil lié au plafond de la Sécurité sociale. Conseillez aux élus de vérifier le seuil de l’année avec le service paie. Vous n’avez pas à le calculer vous-même : le signaler suffit.
Quand en parler pour une fête en décembre ?
Le plus tôt possible. À défaut d’accord, le CSE se réunit au moins une fois par mois à partir de 300 salariés, et au moins une fois tous les deux mois en dessous (article L2315-28 du Code du travail). Une réunion manquée peut donc faire perdre deux mois. Demandez à votre élu d’inscrire le sujet à l’ordre du jour de la prochaine séance.
Si décembre approche, le passage du père Noël demande moins de préparation qu’une fête avec lettre et ateliers. Et si l’année est trop avancée, votre recensement servira l’an prochain : à partir de juin, il laisse aux élus le temps de voter sans se presser.
Le message à envoyer à votre élu
Voici une base à adapter :
Bonjour [prénom],
Plusieurs parents de l’équipe aimeraient un arbre de Noël pour nos enfants cette année. Nous avons recensé environ [nombre] enfants, de [âge] à [âge] ans. La salle [nom] pourrait convenir, par exemple le [date].
Selon le budget possible, deux pistes : le passage du père Noël, ou une fête complète avec des ateliers par âge. [Prénoms] et moi pouvons aider pour la liste des enfants et l’accueil.
Serait-il possible d’en parler à la prochaine réunion du CSE ? Je peux vous transmettre le contact d’un prestataire.
Que demander à un prestataire ?
Si vos élus vous sollicitent pour comparer, ces questions leur seront utiles :
- Combien de personnes sont présentes, et comment les groupes sont-ils organisés selon les âges ?
- Qui suit le dossier, du premier échange au jour de la fête ?
- Comment les allergies sont-elles prises en compte ?
- Qui fournit le matériel, protège la salle et range à la fin ?
- Que comprend la proposition, et qu’est-ce qui est en option, notamment les cadeaux ?
- Quelle assurance couvre la prestation ?
À Paris et en Île-de-France : notre partenaire
Chez Kidlee, nous accompagnons les familles dans la garde de leurs enfants au quotidien. Pour les fêtes, nous recommandons notre partenaire Rêves et Confettis, spécialiste des événements pour enfants, avec plus de 50 événements par an.
Vous pouvez transmettre à vos élus son arbre de Noël clé en main pour les entreprises et les CSE. La fête se tient dans vos locaux : lettre au père Noël, ateliers par groupe d’âge, puis entrée du père Noël, qui appelle chaque enfant par son prénom. L’équipe d’animation intervient en français, en anglais et en espagnol, et un référent unique suit le dossier du premier échange au jour J. Les moins de 3 ans sont accompagnés d’un parent.
Les cadeaux choisis sur mesure, le goûter, le décor, le photographe et les intervenants, comme un conteur ou une maquilleuse professionnelle, sont en option.
Pour les autres rendez-vous de la saison, découvrez les animations de Noël pour les enfants. La fête passée, et si vous cherchez quelqu’un pour les sorties d’école et les mercredis, voici notre garde d’enfants à domicile.
Questions fréquentes
Oui. Tout salarié peut soumettre l’idée à un élu. La décision revient ensuite au CSE, qui en discute en réunion.
Adressez-vous à la direction ou aux ressources humaines. L’URSSAF indique que les mêmes règles s’appliquent aux prestations versées par l’employeur, y compris sous onze salariés.
Oui, si le CSE organise la fête. Selon l’URSSAF, ses prestations ne font aucune différence liée au contrat, à la catégorie professionnelle ou au temps de travail.
Oui, avec une pièce assez grande, des sanitaires proches et un temps prévu pour l’installation et le rangement. Faites confirmer le lieu tôt : il oriente le choix des ateliers.
